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銳勢(shì)5視頻會(huì)議終端如何預(yù)約會(huì)議

時(shí)間：2016-09-29

會(huì)見(jiàn)作為隨銳科技推出的基于私有云的視頻會(huì)議系統(tǒng)，致力于為用戶(hù)提供高品質(zhì)的視頻會(huì)議體驗(yàn)。今天將給大家簡(jiǎn)單介紹如何使用銳勢(shì)5視頻會(huì)議終端來(lái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。

首先銳勢(shì)5視頻會(huì)議終端設(shè)備開(kāi)機(jī)進(jìn)入首頁(yè)界面后，打開(kāi)觸控平板此時(shí)會(huì)自動(dòng)匹配銳勢(shì)5視頻會(huì)議終端，待連接成功后顯示如下：

會(huì)議預(yù)定

可以點(diǎn)擊會(huì)議列表下方“我的會(huì)議”按鈕進(jìn)入會(huì)議約定界面，在此界面可以召開(kāi)“立即會(huì)議”或者“預(yù)約會(huì)議”；

一、 立即會(huì)議

1、可以在此界面召開(kāi)立即會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配默認(rèn)的會(huì)議主題（**會(huì)議室）和會(huì)議所有者。
2、在下方的參會(huì)成員選擇需要參加的會(huì)議室；
3、設(shè)置完成后點(diǎn)擊“立即會(huì)議”按鈕在彈出的會(huì)議確定窗口中點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可創(chuàng)建即使會(huì)議（確定后，該終端會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議，無(wú)需確認(rèn)；選擇的參會(huì)終端會(huì)收到是否參加會(huì)議的提醒或者在會(huì)議列表中顯示），點(diǎn)擊“取消”按鈕則取消當(dāng)前立即會(huì)議信息。

二、預(yù)約會(huì)議

1、可以在此界面預(yù)約一個(gè)會(huì)議，需要設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議級(jí)別、開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員等信息。

2、會(huì)議主題是一個(gè)會(huì)議的標(biāo)題，標(biāo)記后其他參會(huì)者容易通過(guò)會(huì)議列表中區(qū)分，也可以會(huì)議錄制后，在錄播 web 上方便檢索；
3、會(huì)議級(jí)別主要是控制該會(huì)議是否是機(jī)密會(huì)議，如果是機(jī)密會(huì)議，則該會(huì)議的視頻錄像是通過(guò)幀加密，如果是一般會(huì)議，則會(huì)議錄像不進(jìn)行加密；
4、開(kāi)始時(shí)間和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)是標(biāo)志一個(gè)會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；
5、參會(huì)成員是需要參加該會(huì)議的其他分公司或者分支機(jī)構(gòu)會(huì)議室；
6、設(shè)置完成后點(diǎn)擊“預(yù)約會(huì)議”按鈕在彈出的會(huì)議確定窗口中點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可成功預(yù)約會(huì)議（選擇參會(huì)終端會(huì)收到會(huì)議信息，并在 pad 的會(huì)議列表中顯示）；點(diǎn)擊“取消”按鈕則清空當(dāng)前預(yù)約會(huì)議信息，并結(jié)束預(yù)約。