隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，分支機(jī)構(gòu)日益增多，企業(yè)內(nèi)外部溝通互動(dòng)日益頻繁，企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求越來越大。如何選擇合適的視頻會(huì)議從而使投入產(chǎn)出比達(dá)到最高，企業(yè)在選擇視頻會(huì)議時(shí)可以通過以下六個(gè)步驟，從而確定性價(jià)比最優(yōu)的視頻會(huì)議解決方案。

第一， 了解企業(yè)溝通需求，確定會(huì)議規(guī)模和配置

企業(yè)在選購(gòu)視頻會(huì)議之前，必先進(jìn)行自我需求分析，只有這樣才能購(gòu)買到最合適企業(yè)溝通需求的視頻會(huì)議產(chǎn)品。企業(yè)要了解視頻會(huì)議的衡量標(biāo)準(zhǔn)，了解自身的溝通需求及及其具體用途；在設(shè)置會(huì)議室配備的時(shí)候，還需要考慮到公司會(huì)議室的面積大小。

第二， 根據(jù)企業(yè)IT設(shè)施現(xiàn)狀，確定軟件視頻會(huì)議或硬件視頻會(huì)議

企業(yè)需要根據(jù)總部和各個(gè)分公司的網(wǎng)絡(luò)情況和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以及對(duì)是否具備維護(hù)和會(huì)議保障的IT人力等實(shí)際情況進(jìn)行分析，選擇軟件視頻會(huì)議、硬件視頻會(huì)議或者“軟硬兼施”的方式。相對(duì)而言，軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議各有特點(diǎn)，公司選擇硬件主要是考慮系統(tǒng)的專業(yè)性和穩(wěn)定性，而軟件主要是為了滿足企業(yè)對(duì)硬件應(yīng)用的補(bǔ)充延展功能，使得出差人員可以通過PC、移動(dòng)設(shè)備終端或者web客戶端和瀏覽器輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程接入。

第三， 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)等實(shí)際情況，選擇自建或者租用方式

自建視頻會(huì)議系統(tǒng)和租用視頻會(huì)議都各有好處，關(guān)鍵是要看是否適合自己公司的實(shí)際使用和業(yè)務(wù)情況。無論是自建硬件視頻會(huì)議還是軟件會(huì)議，前期都需要一次性投入較大資金購(gòu)置各類硬件設(shè)備，包括視頻會(huì)議服務(wù)器MCU、會(huì)議室終端、桌面終端等設(shè)備；自建軟件視頻會(huì)議主要通過廠商提供的視頻會(huì)議軟件，用戶只要有PC機(jī)、麥克風(fēng)、攝像頭就可以輕松通過互聯(lián)網(wǎng)上召開會(huì)議。除此之外，還需要考慮IT人力成本以及維護(hù)保障方面的費(fèi)用，后期投入較大，自建方式適合對(duì)成本不敏感、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的政府機(jī)構(gòu)及大型公司，保密性要求高的軍工單位。

如果選擇租用視頻會(huì)議服務(wù)無需購(gòu)買任何設(shè)備，租用運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)架構(gòu)好的平臺(tái)，則可以省掉一次性購(gòu)買硬件設(shè)施時(shí)的大筆費(fèi)用，按實(shí)際使用月或年付費(fèi)給服務(wù)商，日常維護(hù)、系統(tǒng)安全和運(yùn)行保障等問題全部交由服務(wù)商負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)來說比較省心省事。

隨銳視頻會(huì)議云服務(wù)采用按月或按年的租用形式，用戶無需購(gòu)買軟硬件，無需租用專用帶寬，無需機(jī)房托管服務(wù)器，無需配備MCU，無需專業(yè)IT人員運(yùn)維，只需按需付費(fèi)和互聯(lián)網(wǎng)接入即可隨時(shí)隨地的召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議了。且能夠適應(yīng)各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和不同終端設(shè)備，可供分布在不同地點(diǎn)工作的員工隨時(shí)召開會(huì)議，整個(gè)過程簡(jiǎn)單、快捷。對(duì)于會(huì)議比較多，會(huì)議時(shí)間不確定的公司非常適用。

第四， 收集各個(gè)品牌信息進(jìn)行評(píng)估，確定3-5家綜合對(duì)比分析

企業(yè)可通過各個(gè)渠道如廣告信息、官方網(wǎng)站、口碑傳播、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等了解品牌信息，最后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求確定3-5家進(jìn)行綜合對(duì)比分析。

第五， 通過免費(fèi)試用充分了解產(chǎn)品，確定最終方案

對(duì)于硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)采購(gòu)人員需要通過對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全方位的了解，如產(chǎn)品質(zhì)量，功用，系統(tǒng)穩(wěn)定，配件以及品牌口碑等等。一般的視頻會(huì)議廠商的官方網(wǎng)站都會(huì)有免費(fèi)試用的功能，企業(yè)可以通過產(chǎn)品試用更好地了解該產(chǎn)品功能以及是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需求，大大降低和避免實(shí)際使用時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

第六， 購(gòu)買產(chǎn)品，與銷售進(jìn)一步溝通，售后跟蹤

在購(gòu)買了產(chǎn)品后，使用過程中還需注意視頻會(huì)議產(chǎn)品系統(tǒng)功能是否完整;音視頻傳輸是否穩(wěn)定;多點(diǎn)連接是否需要追加資金購(gòu)買新的設(shè)備，以及目前購(gòu)買的設(shè)備是否與其他的品牌產(chǎn)品兼容；視頻會(huì)議廠商對(duì)與未來系統(tǒng)和技術(shù)的開發(fā)能力等問題，當(dāng)然還有廠商的售后服務(wù)保障是否全面。